Mudanzas Comerciales y de Oficina

La mudanza comercial es un campo especializado que requiere personal con conocimiento, equipos de última generación y tecnología avanzada dedicada exclusivamente a servir a las empresas. Nuestra experiencia y nuestro compromiso con la satisfacción del cliente hacen que Medero Transport sea la mejor compañía en este campo.

Mudanzas de Oficinas y Comerciales

Medero Transport gestiona todo tipo de mudanzas de oficina, desde la simple reubicación ejecutiva de piso a piso, hasta el traslado de operaciones corporativas enteras de una ciudad a otra, en todo el país o en el extranjero. Nuestra compañía ofrece la mejor solución para mudanzas comerciales: nuestra administración de reubicación de arriba hacia abajo no solo asegura una mudanza y una configuración coordinada y precisa, sino que nuestros precios también aseguran que su presupuesto permanezca seguro. No cometemos errores en nuestros precios, por lo que nunca hay sorpresas añadidas a su factura final.

Su Mudanza Comercial

Paso 1: La reunión de planificación previa- La planificación previa de Medero Transport elimina cualquier interrupción de negocios. Antes de mudarse, un asesor de reubicación diseñará el plan de mudanza más efectivo para usted.

Paso 2: Entrega de material- A su conveniencia, se dejarán todas las cajas y etiquetas necesarias para que sus artículos personales puedan empacarse. Nuestro representante estará disponible durante el proceso de instalación y empaque. Proporcionamos y empacamos cajas diseñadas para artículos especiales como espejos, pinturas, antigüedades y otras obras de arte.

Paso 3: Hacer y etiquetar Sus artículos- se marcarán antes del traslado de acuerdo con el plano. Luego, procederemos por el nuevo espacio y etiquetaremos cada oficina de acuerdo con el plano del piso para garantizar la colocación correcta de los artículos.

Paso 4: Protección- De acuerdo con las especificaciones de su edificio, los pisos y paredes de su oficina, así como las áreas comunes, estarán debidamente protegidos. Configuraremos revestimientos de paredes y Masonite para ese propósito.

Paso 5: Empaque y preparación- Nuestro equipo llegará para empacar el contenido de toda la oficina, incluidos archivos, planos, máquinas de fax, fotocopiadoras, computadoras e imágenes. Cubriremos y protegeremos todos los muebles de oficina y artículos que se moverán. Para mover bibliotecas, utilizamos carros de biblioteca para mantener el orden y la integridad de sus libros. La tripulación precargará los artículos en plataformas rodantes para garantizar el uso rápido del ascensor en el día de la mudanza.

Paso 6: El movimiento- En el momento acordado, los empleados, todo el equipo y el supervisor llegarán a su ubicación para comenzar a cargar los equipos designados en los camiones. Los equipos de Medero Transport usan varios métodos de organización, dependiendo del movimiento que se realice, Medero Transport determina el enfoque más seguro y eficiente.

Paso 7: Desempaque y configuración

Preparación

Su primer contacto con una compañía de mudanzas será con un asesor de relocalizacion. Este es a menudo el título asociado con un vendedor de una compania de mudanzas local. Aconsejar a la familia sobre cada aspecto de una mudanza bien planificada es la principal responsabilidad de este profesional.

El asesor de reubicación vendrá a su hogar para explicarle a usted y a su familia los numerosos servicios que ofrece su compañía. Una vez hecho esto, el consultor de reubicación realizará un estudio de todo lo que se moverá en su casa y probablemente señalarán cosas que no pueden moverse (inflamables como, por ejemplo, latas de pintura) y artículos que pueden requerir atención especial (mudanza de piano, mesa de billar, escultura,etc).

Esta encuesta le permite al asesor brindarle un cálculo aproximado de los costos y diversas opciones de precios que puede elegir. Una vez que haya seleccionado una compania de mudanzas, se le pedirá que firme una Orden de Servicio, momento en el cual su consultor de reubicación registrará su mudanza con Medero Transport.

Empaque y Carga

Si ordenó el empaque, un equipo de empaquetadores especialmente entrenados será enviado a su hogar la mañana del día programado de carga o el día anterior, dependiendo de la cantidad de empaques que se necesite hacer.

El siguiente entre los profesionales asignados al servicio de su envío es el conductor o el supervisor, como lo llamamos en la industria de mudanzas, ya que su papel en su movimiento abarca mucho más que solo conducir. Ellos, por supuesto, están a cargo del proceso de movimiento físico. El chofer del camion es responsable de cargar su mudanza en el origen, conducir el camion y entregar sus pertenencias de forma segura a su nuevo hogar. En general, serán ayudados en los procesos de carga y descarga de uno a tres ayudantes. Antes de comenzar la carga, el conductor tomará precauciones especiales para proteger su hogar, así como su contenido. Esto puede incluir colocar «corredores de piso» para proteger las alfombras y el piso en las entradas, pasillos y otras áreas de alto tránsito, así como las barandas y las puertas para evitar dañar las paredes y la madera.

Si no puede estar presente en el momento de la carga, deberá hacer los arreglos para que una persona responsable actúe como su agente al firmar el conocimiento de embarque y la lista de inventario.

La mayoría de los muebles se empacan con colchas de tela especialmente construidas o «mantas» para protegerlo de arañazos, abolladuras, suciedad, etc. Incluso artículos como herramientas de jardinería se rellenan para evitar que se esparzan o ensucien otros artículos en el envío. Los niveles bien cargados con artículos pesados cargados en la parte inferior se construirán dentro de la camioneta para evitar sacudidas o cambios en la carretera. Los Camiones, además de ser bastante espaciosos, están especialmente diseñados y equipados para acomodar el transporte seguro de artículos para el hogar.

Específicamente, las paredes y puertas del remolque están revestidas con pistas logísticas, lo que permite que los envíos se aseguren aún más con pesadas correas de nylon.Después de que todo haya sido cargado en el camion, es una buena idea que usted y el chofer van a dar un último paseo por su casa para asegurarse de que no se haya pasado por alto nada.

Inventario / Papeleo

Su conductor preparará un informe detallado de inventario y condición de los artículos que se moverán. Además de etiquetar cada caja de cartón individual o pieza de mobiliario con etiquetas numeradas y codificadas por colores, registrarán cada artículo y una descripción de cualquier daño existente en el formulario de inventario. Debe acompañar al conductor a medida que prepara el inventario, señalando cualquier preocupación especial sobre consideraciones de manejo a lo largo del camino. Se le pedirá que firme el inventario, como su reconocimiento de que las piezas indicadas fueron cargadas y como verificación de su condición antes de la mudanza. Luego, el conductor firmará también el formulario y le entregará una copia. Mantenga este inventario con usted para usarlo en su nuevo hogar. El conductor también le pedirá que firme un conocimiento de embarque. Este es el contrato mediante el cual usted autoriza a la compania a transportar sus pertenencias y acuerda pagar por esos servicios. El conocimiento de embarque sirve para confirmar los servicios realizados, los horarios de recogida y entrega, y el plan de valoración y protección que ha seleccionado.

Entrega de sus posesiones

Es extremadamente importante que se comunique con su coordinador de mudanzas tan pronto llegue a su nuevo pueblo para que se puedan hacer los arreglos finales de entrega. El conductor se pondrá en contacto con usted 24 horas antes de su hora prevista de llegada para confirmar la ventana de entrega.

Cuando llegue su envío, puede ayudar a agilizar el proceso de descarga teniendo en cuenta un plano de habitación por habitación, y dejando que el conductor sepa dónde quiere que se coloquen las cosas a medida que se descargan y se llevan a su hogar.El conductor y los ayudantes reensamblarán los artículos que desmontaron en el origen. Verifique los elementos de la hoja de verificación del cliente a medida que los ingresa, señalando su condición. Si un artículo parece haber sido dañado durante el traslado o si falta, anote el inventario, incluidas las copias del conductor, y notifíquelo a su coordinador de mudanzas.

Pago

A menos que se hayan hecho arreglos aprobados o de facturación por adelantado, la ley exige que el conductor cobre el pago de su mudanza antes de que se pueda descargar su envío. Si su envío se almacena, los cargos hasta ese momento vencen en ese momento. El pago debe hacerse en efectivo o mediante cheque certificado o de gerente, cheques de viajero o giro postal a nombre de la compania de mudanzas en puerto rico. Muchos agentes también aceptan tarjetas de crédito. No se aceptan cheques personales. Una copia del conocimiento de embarque firmado por el conductor será su recibo.

Desempaque

Si solicitó y pagó los servicios de desembalaje, su coordinador de mudanzas hará los arreglos para desempaquetar los muebles en el momento de la entrega y eliminará los materiales de embalaje usados. Si decide desempacar sus cajas de cartón usted mismo, será responsable de deshacerse de las cajas vacías y los materiales usados.